【メンター制度】経験者に学ぶ！最大限に面談を活かすコツ

2022年10月14日

みなさんは日常で気軽に相談ができる相手はいますか？仕事・家族・個人的な悩み…何でも話せる人が近くにいることで前に進めることも多いはず！GTNではメンター制度を取り入れ、頑張る若手社員をバックアップしています♪

【3組目：2020年】リェムさん × アィンさん

ー自己紹介

リェム：グローバル通信部のLIEM(リェム)と申します。出身はベトナムです。メンターの立場を経験させて頂きました。よろしくお願いいたします。

アィン：グローバル通信部のANH(アィン)です。リェムさんのメンティーです。今年でGTNに入社して3年になりました。よろしくお願いいたします。

ーメンターに任命された時、メンターがわかった時の気持ち

リェム：正直…びっくりしました！当時は2020年で入社して3年くらいでした。あすかさんからメッセージを受け取って、メンティーがアィンくんだとわかった時は嬉しかったです。でも、緊張はしていましたね。メンターとしてどんな話をしたらいいんだろう、メンティーに役立つ情報をあげられるのか、アドバイスができるのか心配で…たくさん考えました。

アィン：私は楽しみでした！実はGTNに入社できたのはリェムさんのおかげなんです。GTNに入社する前にジョブフェアに参加していて、その日はなかなか会社と繋がれなくて…とてもガッカリしていたんです。最後、帰る直前にGTNのブースに立ち寄ったんです。その時、リェムさんに会い、GTNについて説明をしてくれました。なので、GTNで初めて話したのがリェムさんだったんです。だからリェムさんがメンターで本当に良かったです！

リェム：そうでしたね。そのフェア、私は担当していなかったんです。他のメンバーが担当だったのですが、別の予定が入ってしまったということで「リェムさん助けて」と依頼があって、たまたまブースにいたんです。もうブースを閉めようとするくらいにアィンくんが来てくれて、他にも何名か一緒に来ていたので、みなさんから履歴書を受け取りました。GTNに戻ってからアィンくんの履歴書を持って、あすかさんに推薦させてもらいました。ジョブフェアでも、とても話が盛り上がってベトナムの話をして楽しかったのを覚えています。

ー初めての面談で感じたお互いの印象

リェム：メンターになると決める時より、初めての面談は緊張していました。少し恥ずかしさもあって…でも少ししたら落ち着いて「今日どうだった？」「元気？」なんて話から始めました。アィンくんは最初から明るくていい子だなという印象でしたね。

アィン：最初はどうやって始めたらいいかわからなかったですね。会議室で2人で向かい合って改めて何を話そう…と。でも面談のシートを事前に書いていたので、スムーズに話すことができました。事前準備していたので良かったです。

ーお二人が面談の回数を重ねていく上で感じたこと

アィン：仕事のことや生活のこと、いろんなことを相談しましたが、もっと面談回数があったらいいなと思いました。リェムさんはお兄さんみたいな存在なので遠慮なしに何でも聞けるので、たくさん相談したかったですね。

リェム：仕事についていろいろ相談してくれて、私もリーダーとしてフォローしたり、自分のノウハウやスキルを伝えたりしていきました。プライベートな部分でも、家族がいるので「何でも遠慮なく聞いてください」と伝えていました。ベトナムのご家族のこと、母国のことも話せて良かったですね。あとは、今後の生活について「日本に長く住むのなら、これはやっておいた方がいいよ」といった話もしました。外国人なので日本で暮らしていく為のお金のことやビザ申請のことなど、1人のベトナム人として「日本でベトナムの印象をもっと良くできるように行動していきましょう」とアドバイスしていました。

ー当時を振り返ってみて今思うこと

リェム：当時は、悩みや強み・弱みなどを理解した上で、アィンくんの強みがもっと広がるようにと思っていましたね。アィンくんはコンテンツ作成が強みなので、今後の仕事に活かせるように提案していました。お客様でもYouTubeなどでアィンさんのことを知っている方がいて、来店された時に「あ、あの人！」ってなったりするくらい有名なんです。あとはコロナの影響で、2人でゆっくり食事ができなかったのは少し残念でしたね。

アィン：もう一度メンティーを体験できるのであれば、リェムさんにメンターをやって欲しいと思います。やはりリェムさんがGTNで初めて会った人であり、入社してからもいつも助けてくれ、仕事でもプライベートでも先輩なので、リェムさんからアドバイスがもらえたらもっと成長できると思います。私はまだ未熟なので、他の先輩からもアドバイスがもらえる機会があっても嬉しいですね。いろんな人から話を聞いてみたいですね。

ーこれからメンターになる方、メンティーになる方へ

リェム：最初の面談よりも前に、自分のメンティーの性格や強み・弱みなどを少しでもいいので、わかっておいた方がいいスタートが出来ると思います。何もわからないままで面談に入ってしまうと、スタートしにくかったり、いいアドバイスが出てこないかもしれません。相談を受ける時には内容をメモして、しっかり考えながら面談を重ねていくといいと思います。

アィン：メンター制度はお互いをすごく理解することができます。また、先輩からアドバイスをもらえるとても有益な制度だと思います。困っていること、やりたいこと、嬉しいことをシェアできるので、新入社員だけでなく他のメンバーも体験することをおススメしたいです！きっとその時々で相談したいこと、アドバイスできることも変わってくると思います。

リェムさん、アィンさん、ありがとうございました！
GTNで初めて会った時から話が盛り上がっていたというお二人☆ジョブフェアで会えたのも運命的ですよね♪母国のことや日本生活のことを相談できるのもGTNならではだと感じました👍

みなさん、3組のお話を聞いてみていかがでしたか？
今メンター制度を受けている方、そしてこれからメンター制度を受ける方も記事を参考に、深い信頼関係を築いていってください😊